Gestión documental laboral

CardeinDocs: la documentación laboral de tu empresa, ordenada, firmada y disponible

Distribuí recibos, políticas y documentos a toda la nómina, registrá quién los recibió y firmó, y encontrá cualquier documento cuando lo necesites.

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Recibos y documentos con firma y registro de conformidad o disconformidad

Distribuciones y onboarding con seguimiento de pendientes y firmados

Legajo digital, reportes y auditoría de cada operación

Cómo funciona

Recibos de haberes

Carga masiva desde tu sistema de liquidación, firma del empleador, notificación y recordatorios periódicos al empleado que no firmó. Cada recibo muestra su estado: pendiente, conforme, no conforme o visto sin firmar.

Masificación inteligente

Enviá un reglamento, un código de conducta o una norma de seguridad a toda la nómina o a un grupo, y seguí quién lo recibió, lo vio y lo firmó.

Onboarding

Armá un paquete de documentos de ingreso, con versiones, que la plataforma te propone enviar a cada empleado nuevo.

Legajos virtuales

Documentación estandarizada y compartida entre empleado y empleador: el historial completo de cada persona en un solo lugar, con descarga masiva y exportación.

Reportes en tiempo real

Reportes de la nómina segmentables por área, grupo o estado, para saber qué falta y quién lo tiene pendiente.

Trazabilidad

Auditoría de eventos con fecha, actor e IP, registro de los emails enviados y estadísticas de cumplimiento por área.

Recibos digitales en cuatro pasos

Menos papel, menos costos logísticos y la administración de recibos a distancia.

1
Generá tus recibos
Exportalos desde tu sistema de liquidación y subilos de forma masiva.
2
Firmá y llegá a todos
Firmá como empleador en un solo paso y notificá a toda la nómina.
3
Sabé quién firmó
Cada empleado firma su recibo y vos ves el estado de cada uno.
4
Y listo
Los recibos quedan en el legajo de cada empleado, disponibles cuando los necesites.

Para quién

RRHH

Menos tareas manuales, comunicación directa con los empleados y una mesa de ayuda interna.

Administración

Orden, menor costo logístico e información disponible cuando la necesitás.

Legales

Evidencia de entrega y conformidad, conservación y auditoría de cada documento.

Así se ve CardeinDocs

Tablero de inicio de CardeinDocs con documentos pendientes, firmados y actividad reciente — **Tablero de inicio**

Reportes y descargas de CardeinDocs con totales por estado y filtros — **Reportes y descargas**

Legajo digital de un empleado en CardeinDocs con historial de documentos — **Mi legajo**

Preguntas frecuentes

¿Los empleados tienen que instalar algo?

No. Reciben un aviso y acceden a sus documentos desde el navegador.

¿Qué pasa si un empleado no está de acuerdo con su recibo?

Puede registrar su disconformidad. El estado queda visible en la plataforma junto al resto de los recibos.

¿Puedo enviar documentos que no sean recibos?

Sí. Con las distribuciones enviás políticas, reglamentos o normas a un grupo y ves quién los recibió y firmó.

¿Cómo cargo los recibos?

Los exportás desde tu sistema de liquidación y los subís de forma masiva.

¿CardeinDocs es lo mismo que Clover Docs?

Sí. CardeinDocs es el nombre actual de la plataforma que antes conocías como Clover Docs.

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